Выездные мероприятия — новые возможности для южноуральского бизнеса

Каждый руководитель знает, что успех дела во многом зависит от микроклимата в коллективе. Сплоченный коллектив демонстрирует лучшие результаты, слаженно работает, не допускает конфликтов. Когда сотрудники работают во благо компании, а не ради денег, они старательно выполняют свои обязанности, допускают меньше ошибок, готовы прийти на помощь друг другу, радуются не только собственным, но и чужим успехам.

Как же сформировать такой коллектив? Как ни странно, чтобы на работе люди дружили, им нужно вместе отдыхать! В рабочей обстановке у сотрудников часто не хватает времени поговорить, узнать друг друга, общение сводится к обмену парой деловых фраз. В неформальной же обстановке за стенами офиса работники раскрываются: они становятся более откровенными, общительными, дружелюбными.

Еще больше способствуют сплочению коллектива корпоративные выезды на природу. Свежий воздух хорошо успокаивает нервную систему, а смена делового костюма на шорты и майки (летом) или на горнолыжную амуницию (зимой) позволяет раскрепоститься и ближе познакомиться. Кроме того, даже на самых серьезных выездных мероприятиях, за счет смены привычной обстановки, руководству легче завладеть вниманием всего коллектива, заинтересовать и донести самую суть.

Вообще, выехать можно куда угодно — все зависит от бюджета организации. Большую популярность сейчас набирает зарубежный деловой туризм, когда сотрудников везут в другую страну, чтобы ознакомиться с ее традициями, достопримечательностями, отдохнуть и решить важные задачи фирмы. Если бюджет скромный, то можно отправиться на однодневный выезд в формате пикника. Совместное разведение костра и приготовление пищи на воздухе способствует сплочению. Если же основная цель поездки — совещания, лучше остановить выбор на отеле или гостинице. Надо ли говорить, что гостиницы, горнолыжные центры, здравницы и дома отдыха расположенные в красивейших местах Челябинской области как нельзя лучше подходят для этой цели?

Сегодня техническая оснащенность многих местных баз отдыха, гостиниц и отелей позволяет провести на природе любое мероприятие, будь то обучение новых сотрудников или повышение квалификации старых, конференция, семинар, тренинг, мастер-класс, презентация, мини-выставка, корпоратив, обмен опытом, деловое совещание, собрание дилеров или сплачивающие тим-билдинги. Многие южноуральские предприятия гостинично-рекреационного направления давно взяли курс на предоставление подобного сервиса, поэтому сейчас никого не удивит просьба организовать на базе отдыха или в гостинице деловое мероприятие. Многие из коллективных мест размещения имеют отличные конференц-залы, а уральские турфирмы предлагают специальные программы для бизнес-мероприятий — от экскурсий и походов, до «верёвочных тренингов» и других экстремальных командообразующих активностей.

Большой плюс выездных мероприятий в том, что сотрудникам, отвечающим за их проведение, приходится тратить на организационные вопросы гораздо меньше собственных сил: большинство бытовых забот ложатся на плечи администрации места размещения. При организации выезда на Южном Урале имеются все преимущества родного региона — невысокие расходы на доставку «до места» и относительно знакомая местность. «Относительная» — потому что даже при поездке по родному краю каждый, безусловно, найдёт для себя много нового и интересного.

Крым — наш! Всё большую популярность в последние несколько лет приобретает организация конференций в Крыму — одном из прекраснейших уголков России. Благодатный климат и наличие множества достопримечательностей делают этот вариант одним из самых привлекательных.

Обычно выездные мероприятия длятся один-два дня и проводятся в уик-энд, чтобы не прерывать рабочий процесс. Если же проживание на природе запланировано на срок более недели, лучше предложить сотрудникам приехать семьёй. Так они не будут переживать из-за расставания с близкими и одновременно смогут максимально погрузиться в обучение или конференцию. А жены с детьми в это время могут чудесно отдохнуть на природе!

Кроме того, выездные мероприятия позволяют максимально насыщенно провести время и отдохнуть при этом. Например, посетив с утра конференцию, сотрудники могут отправиться отдохнуть на берегу озера, прогуляться в лесу, совместно взобраться на гору, сходить на рыбалку или устроить спортивные состязания, а после снова вернуться к обсуждению важных вопросов. После такого хоть и короткого, но насыщенного отдыха у большинства работников появляется масса новых идей и креативных предложений, которые во время ежедневной рутины не пришли бы на ум. Таким образом, фирма от выезда на природу выигрывает ничуть не меньше сотрудников.

Немаловажным фактором, позволяющим рассматривать организацию бизнес-встреч в местах отдыха как новую возможность для рекреационной отралси, является то, что проводить деловые конференции и подобные мероприятия можно в любое время года и любую погоду — а это позволит увеличить заполняемость мест коллективного размещения в «низкий сезон» и при погодных капризах нашей природы.